1. Основы интерфейса и базовые настройки Looker Studio
Архитектура данных: как Looker Studio работает с информацией
Представьте типичное утро понедельника. Владелец бизнеса или маркетолог хочет понять, насколько успешно прошла предыдущая неделя. Для этого он открывает рекламный кабинет, чтобы посмотреть расходы, затем заходит в CRM-систему для подсчета заявок, выгружает всё это в обычные таблицы и пытается свести данные воедино. Через несколько часов рутинной работы отчет готов, но сил на анализ и принятие управленческих решений уже не осталось.
Эта проблема называется фрагментацией данных. В современной BI-аналитике (Business Intelligence) ручной сбор цифр — это непозволительная трата времени. Данные должны собираться и обновляться автоматически. Именно эту задачу решает Looker Studio (до 2022 года сервис назывался Google Data Studio).
Главное правило, которое нужно усвоить с самого начала: Looker Studio не хранит ваши данные. Это исключительно инструмент визуализации, своего рода «умное зеркало», которое отражает информацию, лежащую в других местах.
Чтобы это «зеркало» начало работать, используются коннекторы — специальные программные мосты, которые связывают платформу визуализации с местом хранения информации.
!Схема работы коннекторов и потока данных
Коннекторы делятся на две большие группы:
> Коннектор работает как переводчик: он берет данные из базы, которая «говорит» на своем языке программирования, и переводит их в универсальный формат, понятный для Looker Studio.
Например, если у вас есть таблица с планом продаж на месяц, вы подключаете ее через коннектор Google Sheets. Как только менеджер обновляет цифру в таблице, график в вашем отчете перестраивается автоматически при следующем обновлении страницы.
Главный экран: навигация и шаблоны
Когда вы впервые авторизуетесь в системе под своим Google-аккаунтом, вы попадаете на главный экран. Интерфейс минималистичен и разделен на несколько логических блоков.
В левом боковом меню находятся основные разделы:
Верхняя часть экрана отведена под Галерею шаблонов. Это отличная отправная точка для новичков. Шаблоны сгруппированы по источникам данных. Если вам нужно быстро сделать базовый отчет по посещаемости сайта, вы можете выбрать готовый шаблон для Google Analytics, нажать кнопку «Использовать мои данные», и система сама подставит ваши цифры в заранее отрисованные красивые графики.
Однако для решения специфических бизнес-задач шаблонов часто не хватает. Фрилансеру, работающему в сфере BI-аналитики, платят именно за умение создавать кастомные решения с нуля, под конкретные запросы заказчика.
Интерфейс редактора: холст и панели инструментов
Создав пустой отчет, вы попадаете в режим редактора. Пространство разделено на три ключевые зоны: верхнее меню (панель инструментов), центральный холст и правая панель настроек.
Холст — это рабочая область, где будут располагаться ваши графики, таблицы и фильтры. По умолчанию он имеет белый фон и стандартные пропорции, но это легко изменить.
Панель инструментов (сверху) содержит кнопки для добавления новых элементов. Здесь вы найдете кнопку «Добавить данные» (для подключения новых коннекторов), «Добавить диаграмму» (выбор типа графика) и элементы управления (выпадающие списки, календари для фильтрации дат).
Самая важная часть интерфейса — Правая панель настроек. Она динамическая и меняется в зависимости от того, что именно выделено на холсте. Если вы кликнете на пустое место, панель покажет настройки всей страницы. Если кликнете на конкретный график, панель разделится на две вкладки:
| Вкладка | За что отвечает | Примеры настроек | | :--- | :--- | :--- | | Настройка (Setup) | Работа с данными | Выбор источника, назначение параметров (что анализируем) и показателей (в чем измеряем), добавление фильтров и сортировки. | | Стиль (Style) | Визуальное оформление | Цвет столбцов, размер шрифта, скрытие осей, добавление фона и границ, настройка легенды графика. |
Например, вы добавили круговую диаграмму, чтобы показать долю продаж разных товаров. Во вкладке «Настройка» вы указываете, что куски пирога — это названия товаров, а их размер — это выручка в рублях. Затем вы переходите во вкладку «Стиль» и меняете стандартные цвета на фирменные цвета бренда вашего клиента.
Базовые настройки страницы и темы
Перед тем как добавлять десятки графиков, необходимо настроить фундамент — размер холста и глобальную тему отчета. Это избавит вас от необходимости перекрашивать каждый элемент по отдельности.
Кликните на пустое место холста. В правой панели выберите вкладку «Тема и шаблон».
Тема определяет глобальную цветовую палитру. Вы можете выбрать одну из предустановленных (например, темную тему, которая отлично смотрится на экранах в офисе) или создать свою. При создании собственной темы система попросит вас задать два основных цвета и цвет фона.
> Совет для фрилансеров: всегда запрашивайте у клиента брендбук или логотип. В Looker Studio есть функция «Извлечь тему из изображения». Вы загружаете логотип компании, и алгоритм сам подбирает гармоничную палитру для всех графиков на основе цветов логотипа. Это занимает 10 секунд, но производит вау-эффект на заказчика.
Далее перейдите во вкладку «Макет». Здесь настраивается размер холста. По умолчанию используется соотношение (ширина пикселей, высота пикселей). Если вы делаете длинный отчет, который клиент будет скроллить вниз, как веб-сайт, высоту можно увеличить до или пикселей. Если дашборд будет выводиться на большой плазменный телевизор в отделе продаж, лучше задать разрешение пикселей.
Режимы работы и права доступа
Looker Studio работает в двух режимах, переключение между которыми происходит по кнопке в правом верхнем углу:
Для успешной работы на фрилансе критически важно правильно управлять правами доступа. Передача готового дашборда клиенту — это финальный этап сделки.
Нажав кнопку «Поделиться», вы увидите интерфейс, знакомый по Google Docs. Вы можете:
Золотое правило BI-аналитика: клиенту всегда выдается доступ только на уровне «Читатель» (Viewer). Если вы дадите заказчику права «Редактора» (Editor), есть огромный риск, что он случайно удалит источник данных, сломает формулу или сдвинет графики, а потом придет к вам с претензией, что отчет не работает.
Если клиент настаивает на том, чтобы отчет принадлежал ему (что абсолютно справедливо, так как он за него заплатил), правильный алгоритм действий следующий: вы создаете отчет на своем аккаунте, настраиваете его, демонстрируете работу. После оплаты вы передаете права владельца (Transfer ownership) на Google-аккаунт клиента. После этого клиент становится полноправным хозяином файла, а вы можете оставить себе права редактора для технической поддержки, если об этом есть договоренность.
Освоив эти базовые принципы интерфейса и логику подключения данных, вы подготовили надежный фундамент. В следующих материалах мы перейдем к практической работе с конкретными метриками и построению первых интерактивных графиков.